Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht für den Standort Niederkrüchten der Janusz\-Korczak\-Realschule eine/einen

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
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Umfang

23 bzw. 25 Stunden

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

• September 2026

• Unterstützung der Schulleitung und Wahrnehmung von Aufgaben des Schulträgers


• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Publikumsverkehr abwickeln, Post und Korrespondenzen bearbeiten)


• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten, Führen der Akten sowie Bearbeitung von Statistiken


• Mitwirkung bei der Ein\-, Aus\- und Umschulung sowie der Schülerbeförderung


• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung des Ganztagsbetriebs


• Unterstützung bei sonstigen schulbezogenen Angelegenheiten und der Budgetierung


• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und schulischem Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation und Sekretariatswesen


• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit


• Deutschkenntnisse auf C1\-Niveau (GER) mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Rechtschreibung


• Flexibilität sowie planerisches und organisatorisches Geschick


• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in schulische Fachverfahren einzuarbeiten

• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein sicheres und souveränes Auftreten


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie externen Stellen

• Berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst


• Die Stelle umfasst eine vergütete wöchentliche Arbeitszeit von 23 Stunden und ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD brutto 3\.240,30 € (Stufe 1\) bis 3\.926,20 € (Stufe 6\).


• Die Anzahl der schulfreien und damit in der Regel arbeitsfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit vorgearbeitet werden müssen (tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden in einer 5\-Tage\-Woche)


• Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts


• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters\- und Hinterbliebenenversorgung


• Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote


• Bike\-Leasing auf Basis des Tarifvertrags „Fahrradleasing“


• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 1\. Juli 2026 über das Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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https://bewerbung.niederkruechten.de/jobposting/5674c96bcf6e793c33fefaec03e047e46ed31378

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten:

Frau Coenen (Tel.: \+49 (0\)2163 980\-130\)

Fachlicher Ansprechpartner:

Herr Janßen (Tel.: \+49 (0\)2163 980\-123\)

Gemeinde Niederkrüchten

Der Bürgermeister

Personalangelegenheiten

Laurentiusstraße 19

41372 Niederkrüchten

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