Schulsekretärin (m/w/d) Schulstandort Realschule Plus in Flörsheim-Dalsheim (Klassenstufe 7 bis 10)

Die Verbandsgemeinde Monsheim ist eine Gebietskörperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11\.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Südosten von Rheinland\-Pfalz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsekretärin (m/w/d) Schulstandort Realschule Plus in Flörsheim\-Dalsheim (Klassenstufe 7 bis 10\)
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Umfang

während Einarbeitung \- Teilzeit (Umfang nach Absprache) / ab 01\.08\.2027 \- 22 Wochenstunden

Befristung

Nein

Vergütung

EG 5

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich:
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• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.


• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Erstellung von Statistiken, Unterstützung von Schulveranstaltungen, etc.


• Haushalts\-, Kassen\- und Rechnungsangelegenheiten, wie z.B. Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten, Rechnungsbearbeitung


• Korrespondenz mit der Stelle der Schulsachbearbeitung in der Verwaltung


• Verwaltung von Daten der Schüler\*innen, u.a. in Verbindung mit der Anwendung des landesweiten Schulprogramms edoo.sys RLP


• Schülerangelegenheiten, u.a. Mithilfe bei der Durchführung der An\-, Ab\- und Ummeldeverfahren


• Unfall\- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten

Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend; eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns von Ihnen:
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• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf


• Sie sind sicher im Umgang mit IT\-Standardanwendungen (MS\-Office)


• Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm des Landes Rheinland\-Pfalz (edoo.sys RLP)


• Vorerfahrung in einem Schulsekretariat wäre von Vorteil und wünschenswert


• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus


• Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen


• Bereitschaft zur Fortbildung innerhalb des Tätigkeitsbereiches (besonders zum Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP)


• Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft


• Es besteht die Bereitschaft, den Urlaub in den Ferienzeiten in Anspruch zu nehmen sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten


• Erfahrungen im Schulsekretariat sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:
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• einen anspruchsvollen zukunfts\- und krisensicheren Arbeitsplatz


• 30 Arbeitstage Jahresurlaub


• Jahressonderzahlung TVöD


• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung


• betriebliche Zusatzversorgung


• Vermögenswirksame Leistungen


• Angebot eines Job\-Bike


• kostenlose Parkplätze


• Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb des Tätigkeitsbereiches

https://www.vg\-monsheim.de/aktuelles/stellenausschreibungen/

Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bei der Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim, Fachbereich Personal.

Datenschutzgerechte Behandlung wird garantiert. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Janson unter der Telefonnummer 06243\-1809\-12 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verbandsgemeindeverwaltung unter \-monsheim.de

Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) finden Beachtung.

Referenz\-Nr.: Schulsekretärin (m/w/d)

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