Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Altenholz

Bei der Gemeinde Altenholzist zum schenllstmöglichen Zeitpunkt eine
unbefristete Stelle im Umfang von 35 Wochenstunden als

Schulsekretär (m/w/d)

für das Gymnasium Altenholz

zu besetzen. Entsprechend der Qualifikation und der ausgeübten Tätigkeit ist
eine Eingruppierung bis zur EG 6 TVöD denkbar.

Nähere Informationen über das Gymnasium können über die Homepage der Gemeinde
Altenholz eingesehen werden.

Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist der Urlaubsanspruch
grundsätzlich an schulfreie Tage (Ferien) gebunden. Die Anzahl der schulfreien
Tage geht über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus, so dass die restlichen
Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.
Diese sind in den 35 Wochenstunden bereits inbegriffen.

Geboten wird ein vielseitiger, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz
in einem kollegialen Team mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben,


• Publikumsverkehr abwickeln,


• Telefondienst,


• Post und Korrespondenzen bearbeiten,

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung,


• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Schulische Veranstaltungen,

Konferenzen,

Schülerangelegenheiten

• Erstellung von Schulstatistiken,


• Formularwesen,


• Datenpflege,

Verwaltung der Schule

• Rechnungsprüfung,


• Kontenüberwachung und Haushaltsplanung,


• Inventarverwaltung sowie


• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel (Schulbudget).

Für die ausgeschriebene Stelle gilt nachstehendes Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

(m/w/d), möglichst mit Erfahrung in den o. g. Aufgabenschwerpunkten (oder
Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von
der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

• oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

(z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufmann
(m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar).

Von einem neuen Mitarbeitenden (m/w/d) erwarten wir:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere


• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln,


• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,


• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen,


• Selbständigkeit und organisatorisches Geschick sowie


• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes

Auftreten sowie Verständnis für Schülerinnen und Schüler.

Der Besitz eines Führerscheins der Klasse A oder B und die Bereitschaft, ein
privates Fahrzeug für Dienstfahrten zu nutzen, wenn vorhanden, sind
wünschenswert.

Wir bieten unter anderem

• eine zusätzliche Altersvorsorge der VBL,


• eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet,


• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen,


• die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum,


• die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.

Wir bieten unter anderem

• eine zusätzliche Altersvorsorge der VBL,


• eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet,


• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen,


• Zuschuss zum Firmen-Fitness und Fahrrad-Leasing,


• die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum,


• die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.

Fragen?

Für fachliche Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kunath
telefonisch unter 0431/32 01-204 oder per E-Mailj.kunath@altenholz.degern zur
Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schieler telefonisch unter
0431/32 01-114 oder per E-Mailbewerbung@altenholz.de gern zur Verfügung.

Aktive Mitglieder einer freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen
Hilfsorganisation werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, sofern
sie die gewünschten Anforderungen erfüllen.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorrangig
berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis in Form einer Kopie des
Schwerbehindertenausweises oder eine Bescheinigung der Gleichstellung ist der
Bewerbung beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
letztes Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsprüfungszeugnis sowie, falls
vorhanden, Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber und
Qualifikationszertifikate)bis zum 10. Juli 2026, 12:00 Uhr, über den
Bewerbermanager auf unserer Homepagewww.altenholz.de, unter der Rubrik
Rathaus/Service-Stellenangebote-Aktuelle Stellenangeboteein. Bitte reichen Sie
keine Originale ein. Bewerbungsunterlagen können wir Ihnen aus
organisatorischen Gründen nichtzurücksenden und Bewerbungskosten werden nicht
erstattet

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