Schulsekretär/in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Wittlich-Land ist Schulträger von insgesamt 14
Grundschulen und besetzt zum 01.09.2026 eine unbefristete Teilzeitstellen mit
einem Beschäftigungsumfang von 21,50 Stunden/Woche als

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Grundschulen Binsfeld, Dreis, Gladbach und Hetzerath.

Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Abstimmung mit der entsprechenden
Schulleitung an den Präsenztagen am Vormittag.

Unter dem Vorbehalt von Änderungen umfasst die zu besetzende Stelle im
Wesentlichen folgende Aufgaben und Funktionen:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Telefondienst,

Korrespondenz mit Eltern, Verwaltungen etc.)

• Schülerangelegenheiten (z. B. Durchführung des An-/ Abmeldeverfahrens,

Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen, Bearbeitung von
Angelegenheiten der Schülerbeförderung)

• Selbständige Bearbeitung sonstiger Verwaltungsaufgaben (u. a.

Rechnungsprüfungen, Unfallmeldungen, Terminkoordinierungen, Reisekostenanträge)

• Beschaffungen und Inventarisierung


• Unterstützung der Schulleitung und Ansprechperson für die Lehrkräfte, die

Schüler/-innen und deren Eltern

• Unterstützung bei der Schulbuchausleihe

Wir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für

Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung

• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen


• Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten


• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick


• Gegenseitige Krankheitsvertretung der Schulsekretär/innen der anderen

Bezirke

• Führerschein Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird
vorausgesetzt

Wir bieten

• Eingruppierung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis

Entgeltgruppe 5

• Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,

insbesondere Jahressonderzahlung und Betriebsrente

• unbefristetes Arbeitsverhältnis


• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit


• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen

Aufgaben

• Möglichkeit des E-Bike-Leasings

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Wahrnehmung der Tätigkeit über einen
gültigen Impfschutz gemäß Masernschutzgesetz verfügen müssen, wenn Sie nach dem
31.12.1970 geboren sind.

Die Verbandsgemeinde Wittlich-Land fördert die Gleichberechtigung aller
Menschen. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind erwünscht
und werden bei entsprechender Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte
bis zum 19.06.2026 über das Onlineportal unterwww.vg-wittlich-land.de ein.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Bürgerdienste Herr
Andreas Lautwein, Tel.-Nr.: 06571/107-221, E-Mail:
andreas.lautwein@vg-wittlich-land.de, gerne zur Verfügung.

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