Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll folgende unbefristete Stelle in Vollzeit besetzt werden:

Schulsachbearbeitung (m/w/d) Einsatzort ist die Ernst-Reuter-Schule -KGS Pattensen-

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administrative und organisatorische Angelegenheiten des Schulträgers und der Schulen schwerpunktmäßig:

• Schülerdatenverwaltung, Statistiken


• Allgemeiner Schriftverkehr, Verwaltungstätigkeiten und strukturierte Vorgangsverwaltung


• Bearbeitung von Unfall- und Schadensfällen


• Posteingänge und -ausgänge


• Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats


• Verwaltung von Schülerakten und Personalakten der Lehrer:innen sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten der Kommunalverwaltung, die Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Berufszweig des Büromanagements, alternativ eine abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe Ausbildung


• Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS Office) und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten


• Einen kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil


• Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse uneingeschränkt anzueignen


• Ein kinderfreundliches und sicheres Auftreten sowie eigenständiges Arbeiten, Diskretion, Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität


• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Schülerdatenbanken sowie in der Buchhaltung

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden)


• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Gehaltsspanne 3.240,30 € bis 3.926,20 € je nach Stufenzuordnung) bei entsprechender Ausbildung


• Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilem Arbeiten


• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse, wobei teilweise auch Dienste außerhalb der üblichen Arbeitszeit wahrzunehmen sind


• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement


• Leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte


• Corporate Benefits (Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern)


• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote


• Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Die Stadt Pattensen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, ist diese unter der Rufnummer 05101.1001.138 oder über sbv@pattensen.de zu erreichen. Für Fragen und Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen Frau Seitz unter der Rufnummer 05101/1001-360, E-Mail: seitz@pattensen.de zur Verfügung. Ansprechpartner im Sachgebiet Personal ist Frau Krämer, Telefon: 05101/1001-144, E-Mail: kraemer@pattensen.de.

Ein mögliches Vorstellungsgespräch wird voraussichtlich am 16.07.2026 stattfinden.

Wir benutzen Interamt als Recruiting-Portal und bitten Sie, uns Ihre Bewerbung unter Beifügung von aussagekräftigen Unterlagen (tab. Lebenslauf, Bescheinigungen, Zeugnisse) bis zum 05.07.2026 unter www.interamt.de zu übermitteln (Stellen-ID: 1452542) und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal Interamt eingehen, sondern per Post oder EMail an uns gerichtet sind, werden auf elektronischem Wege gespeichert, bearbeitet und nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 180 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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