Schulsachbearbeiter/in Grundschulsekretariat
Bei der Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Rochlitz ist in der Regenbogen\-Grundschule (kommunale Trägerschaft) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) im Grundschulsekretariat
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als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, befristet – gemäß § 14 (1\) Teilzeit\- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von voraussichtlich 12\-18 Monaten zur Mutterschutz\- und Elternzeitvertretung – zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA). Der Einsatzort befindet sich in der Regenbogen\-Grundschule, Bismarckstraße 23, 09306 Rochlitz.
Ihre Aufgaben:
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Als Schulsachbearbeiter/in im Grundschulsekretariat (m/w/d) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement in der
Regenbogen\-Grundschule. Hier sind Sie die/der erste Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern, Lehrer, Behörden und Firmen bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Fertigung von Kopien / Bescheinigungen, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten wie Krankmeldungen / Elternanliegen und Ausgabe / Verwaltung von Vordrucken sowie Büromaterial, etc.)
- Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Personals bei Aufgaben der Schulorganisation, der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Haushaltssachbearbeitung im Bereich Grundschule (Auslösen von kleineren Beschaffungsaufträgen im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulbudgets sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung, etc.)
- Führen der Korrespondenz mit Institutionen
- Erfassen und Verwalten der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm SaxSVS
- Führen der Schülerakten, Schülerstatistiken, Durchführung der Schulanmeldungen
- Mitwirkung bei der Koordinierung der Ganztagsangebote und der Busbetreuung
Was Sie mitbringen:
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- Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/\-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/\-mann bzw. vergleichbarer Abschluss (mindestens eine 3\-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. aus dem Verwaltungsbereich)
- mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet bzw. in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in der Sekretariatsführung sind wünschenswert
- Grundkenntnisse im sächsischen Schulrecht sind von Vorteil
- gute arbeitsplatzbezogene EDV\-Kenntnisse
- hoher Dienstleistungscharakter und Kundenorientierung
- Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
- ein Herz für Rochlitz und die Region
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- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine tarifliche Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Sachbezüge in Form einer Sachbezugskarte (Wertguthabenkarte)
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul\-/Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein.
Bitte sehen Sie nach Möglichkeit von einer Papierbewerbung ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Bewerbungsschluss: 01\.07\.2026
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Bei weiteren Fragen ist Ihnen Herr Schumann unter
Tel.: 03737 / 783 – 141 oder E\-Mail: p.schumann@rochlitz.de gern behilflich.
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