Sales Coordinator Hamburg (m/w/d)

Hamburg ist der Ort, an dem Bertus den deutschen, österreichischen und schweizerischen Markt zusammenbringt.

Von unserem Büro im Herzen der Stadt aus kümmert sich ein kleines, eingespieltes Team um die Businesskunden, die Labels, die Presse, die Kampagnen und alles dazwischen und festigt damit unsere Position als einer der führenden Indie\-Anbieter für CDs und LPs. Musik von unabhängigen Labels und Studios; physische Produkte, jeden Tag, immer in Bewegung.

Wir suchen einen Sales Coordinator, der die rechte Hand unseres General Managers GSA wird. Jemanden, der den reibungslosen Ablauf im Hamburger Büro sicherstellt, die Verantwortung für einen Key Account Kunden übernimmt und im Laufe der Zeit in eine umfassendere kaufmännische Rolle hineinwächst. Du bist an allem beteiligt, von Prognosen und Kampagnenplanung bis hin zu den Gesprächen, die die nächste Veröffentlichung in die Läden bringen.

Dies ist eine Rolle für jemanden, der bereit ist für den nächsten Schritt. Du verfügst über
2 Jahre Erfahrung in der Vertriebskoordination, im Key\-Account\-Management oder in einer hybriden kaufmännischen Funktion und suchst einen Ort, an dem du echte Verantwortung übernimmst, eng mit der Teamleitung zusammenarbeiten und etwas aufbauen kannst.

Deine Aufgaben
Du verbindest die Betreuung von Kunden mit der täglichen Koordination des Sales Teams. In einem Moment telefonierst du mit einem Einkäufer aus dem Handel über eine neue Kampagne, im nächsten erstellst du eine Prognose für die Zentrale in Rotterdam, und eine Stunde später besprichst du mit dem Team einen Pressetext. Abwechslung ist Teil des Jobs, keine Unterbrechung.

• Betreuung eines wichtigen Einzel\- oder Großhandelskunden von Anfang bis Ende: Prognosen, Listings, Kampagnen, Marketingbudgets, Bewertungen.


• Koordiniere die täglichen Vertriebsaktivitäten des Hamburger Teams und fungiere als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Label\-Management und Operations.


• Erstelle Berichte, Umsatzanalysen und Präsentationen für den General Manager GSA und für die Zentrale in Rotterdam.


• Spring bei Bedarf für den General Manager ein: Nimm Anrufe entgegen, treffe Entscheidungen, halte den Betrieb am Laufen.


• Unterstütze und prüfe die Kommunikation mit dem Handel, den Labels und der Presse, auf Deutsch und Englisch.


• Sorge dafür, dass das Büro, die Systeme und der Arbeitsrhythmus des Teams reibungslos funktionieren. Die kleinen Dinge, die die großen Dinge möglich machen.

Wer du bist
Du bist ein pragmatischer Macher mit ausgeprägtem Geschäftssinn und einem starken Blick fürs Detail. Du liebst Abwechslung, hast ein gutes Gespür für die Stimmung im Raum und baust langfristige Beziehungen auf, statt nur transaktionale. Die Leute im Einzelhandel, bei den Labels und im Team vertrauen auf das, was von deinem Schreibtisch kommt.

• Ein Hochschulabschluss (BA oder MA), entweder mit wirtschaftlichem oder kulturellem Schwerpunkt. Die Einstellung ist wichtiger als das Fachgebiet.


• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position: Vertriebskoordination, (Junior\-)Key\-Account\-Management oder eine hybride kaufmännisch\-operative Funktion.


• Hintergrund in den Bereichen Musik, Unterhaltung oder Medien. Auch verwandte Bereiche zählen: Buchvertrieb, Home Entertainment, Hörbücher, Unterhaltungshandel, Ticketverkauf.


• Deutsch als Muttersprache, fließende Englischkenntnisse (B2/C1\). Du kannst in beiden Sprachen sicher präsentieren und berichten.


• Sicher im Umgang mit Zahlen, Verträgen und Details. Dir entgehen keine Tippfehler, falsche Summen oder fehlende Zeilen.


• Du kommst gut mit Unvorhergesehenem zurecht: Du bleibst unter Druck ruhig, passt dich schnell an wechselnde Prioritäten an und lässt dich von konkurrierenden Anforderungen oder unerwarteten Herausforderungen nicht so leicht aus der Ruhe bringen. (Ein Anruf eines Key Accounts, ein Pressetermin und ein kaputter Drucker am selben Nachmittag bringen dich nicht aus der Fassung.)


• Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Erfahrung im deutschen Handel (Media Saturn, JPC, Amazon, Müller, Thalia), Vertrautheit mit VMI\-Prozessen oder PR\-Erfahrung.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle im Hamburger Büro im direkten Austausch mit dem General Manager GSA sowie zu Kollegen in der gesamten europäischen Organisation.


• Echte Eigenverantwortung vom ersten Tag an und die Möglichkeit, in eine umfassendere kaufmännische oder Kundenbetreuungsrolle hineinzuwachsen.


• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Urlaubsgeld und 28 Urlaubstage.


• Das Deutschlandticket sowie zusätzliche Reisekosten werden vollständig vom Unternehmen übernommen


• Eine Kultur, in der Musik nicht nur ein Produkt ist, sondern etwas, das uns wirklich am Herzen liegt. Zugang zu Neuerscheinungen, Showcases und dem damit verbundenen Branchenrhythmus.


• Ein kleines, praxisorientiertes Team und kurze Wege zu allen, die für deine Arbeit wichtig sind, in einem größeren internationalen Umfeld

Über Bertus
Bertus ist einer der führenden unabhängigen physischen Vertriebe für Musik, in Europa. Von unserem Hauptsitz in den Niederlanden und unseren Niederlassungen auf dem gesamten Kontinent aus verbinden wir Labels, Studios und Marken mit Händlern und Verbrauchern in mehr als zwanzig Ländern. Die Bertus Musikvertrieb GmbH ist unser in Hamburg ansässiger Betrieb für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Wir sind ein Unternehmen von Menschen, die das lieben, was sie vertreiben. Das zeigt sich im Katalog, in den Partnerschaften und in der Art und Weise, wie wir miteinander arbeiten.

Begeistert?
Schick deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an jobs@bertus.com. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Arbeitsort: Vor Ort

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