SALES ASSISTANT

*Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7\.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.*

Per la Divisione IMA E\- COMMERCE siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT.

IMA E\- COMMERCE progetta e produce stazioni di confezionamento dedicate alla vendita al dettaglio online.

Sede di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO)JOB SUMMARY

• Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento;


• Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni;


• Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione;


• Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione;


• Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie;


• Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale;


• Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick\-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).

SKILLS AND EXPERIENCES

• Esperienza pregressa in ambito back office commerciale;


• Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;


• Conoscenza Buona della Lingua Spagnola/Francese;


• Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali);


• Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team.

WHAT WOULD MAKE YOU A GREAT FIT

• Conoscenza di una terza Lingua straniera;


• Dimestichezza con strumenti informatici quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagrafica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint per archivio documentale.

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La retribuzione annua lorda iniziale sarà di € 33\.000 con applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria, con possibilità di incremento in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato, nel rispetto di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere.WHAT WE OFFER

• GLOBAL ENVIRONMENT:ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.


• DIVERSITY \& INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.


• CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.


• WELLBEING:flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

*Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.*
Country: IT
City: Ozzano dell'Emilia
Placement area: Sales, Communication and Marketing

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