Sales Assistant (all genders)

Aufgaben

• Sie koordinieren administrative Vertriebsabläufe und kennen sich aus mit im professionellen Umgang mit Kunden‑ und Lieferantenportalen.


• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und leisten somit einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsatzentwicklung.


• Sie verantworten die ganzheitliche Abwicklung von Vertriebsprozessen – von der Auftragsannahme über die Bestätigung bis zur strukturierten Einleitung der Auftragsabwicklung.


• Sie analysieren und bereiten Kunden‑ und Vertriebsdaten strukturiert auf und unterstützen so vertriebs‑ und marketingseitige Maßnahmen.


• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen Innen‑ und Außendienst und fungieren somit als Bindeglied.


• Sie pflegen, strukturieren und optimieren unsere Kunden‑ und Vertriebsdaten im CRM und schaffen damit die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen.


• Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Vertriebsprozesse ein und wirken mit innovativen Ideen an nachhaltigen Verbesserungen mit.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation


• Motivation, sich im Vertriebsumfeld weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen


• erste praktische Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren kaufmännisch‑vertriebsnahen Rolle


• ein grundlegendes Verständnis von Vertriebsprozessen und Interesse daran, diese strukturiert zu steuern und kontinuierlich weiterzuentwickeln


• Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen oder anderen Vertriebstools


• analytisches Denken und Interesse daran, mit Daten zu arbeiten und diese zur Unterstützung fundierter Vertriebsentscheidungen einzusetzen


• eine strukturierte, sorgfältig und eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsstärke


• Kommunikationsstärke und die Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen


• sehr gute Deutschkenntnisse (C2\) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine Firmenfitnessmitgliedschaft


• ein günstiges Fahrrad\-Leasing (JobRad)


• eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge


• die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten (60/40\) mit verpflichtenden Präsenzzeiten


• einen sicheren Arbeitsplatz


• eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre


• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben

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