Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice
Stellenausschreibung | Stadt Waldheim
Stadt Waldheim
für einen Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,9 VZÄ
Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle der Leitung des Bürgerservice (Bürgerbüro, Pass-, Melde- und Personenstandswesen, Soziales) ab 01.01.2027 neu zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung im Bürgerservice, welche derzeit mit 3 weiteren Mitarbeitern besetzt ist
- Sicherstellung eines bürgerorientierten und reibungslosen Service im Meldewesen vor Ort
- Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe (E-Government)
- Bearbeitung aller melderechtlichen Aufgaben und grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
- Beschwerdemanagement und Sicherung hoher Qualitätsstandards
- Stellvertretende Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben (Eheschließungen und Beurkundungen)
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und
- Durchführung von Wahlen
- Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für das Sachgebiet
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II).
- Alternativ Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu absolvieren.
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
- Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz.
- Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Standard-IT (z.B. MS-Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 9A TVöD-VKA
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) sind arbeitsfreie Tage
- Jahressonderzahlung
- Leistungsprämie
- Eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin während Ihrer Einarbeitungszeit, bei der Stadt Waldheim beschäftigt bleibt und ihr Wissen und ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
Bewerbungsunterlagen:
Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 30.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an:
bewerbungen@stadt-waldheim.de (Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung www.stadt-waldheim.de).
oder per Post an:
Stadt Waldheim
Personalamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim
Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim.
https://www.stadt-waldheim.de/rathaus-politik/aktuelles/meldungen/
Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
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