Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d)

Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31785 Hameln

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger\-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60\.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d)

in der Abteilung “Stadtkasse“.

Die Stadtkasse sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Ein\- und Auszahlungen, behält Zahlungseingänge im Blick und trägt mit einem serviceorientierten Mahn\- und Vollstreckungswesen zur finanziellen Handlungsfähigkeit der Stadt bei.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?

• Abwicklung von Ein\- und Auszahlungen sowie Verbuchung in den Finanzsystemen,


• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen (Auszahlungen, Erstattungen, Gehaltsdateien und Auslandsüberweisungen),


• Bearbeitung und Verbuchung von Bankbelegen,


• Überwachung, Klärung und Abstimmung von Buchungsdifferenzen und Unstimmigkeiten,


• Durchführung und Begleitung von Mahnverfahren,


• Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle inkl. Recherche und Abstimmung mit Fachabteilungen,


• Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei Meldungen an übergeordnete Behörden,


• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Kassengeschäften, sowie


• Führung der Webkasse in Vertretungsfällen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie


• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 8 TVöD / A 8 NBesG.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,


• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort\- und Weiterbildung nutzen,


• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,


• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,


• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,


• eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness\-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10\.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,


• eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),


• die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,


• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen \& Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, alternativ die Befähigung für das 2\. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, sowie


• mind. zwei Jahre dienliche Berufserfahrung.


• eine Zusatzqualifikation zum/zur Finanzbuchhalter/in, sowie Kenntnisse der Finanzsoftware Infoma und in SFirm sind wünschenswert.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• Fortbildungen im Infoma\-Verfahren (wünschenswert),


• eine motivierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die Spaß bei der Lösung von komplexen rechtlichen Fragestellungen hat,


• ein ausgeprägtes, vorausschauendes, ziel\- und ergebnisorientiertes Planungs\- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck den Überblick behalten,


• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,


• ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft und


• gute Kommunikations\- und Entscheidungsfähigkeiten.

Ausschreibungsschluss ist der 15\.06\.2026\.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Schefe, Leitung der Abteilung Stadtkasse, 05151/202\-1368\.

Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202\-1281\.

Hinweise:

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

*Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E\-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.*

*Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online\-Bewerbung erhalten Sie per E\-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E\-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E\-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam\-Ordner regelmäßig auf neue E\-Mails.*

*Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.*

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