Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung
*Kirche kann Karriere*
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach\- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend\-, Erwachsenen\- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung
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Stellennummer: 24172
Sie sind motiviert, teamorientiert und verantwortungsbewusst? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! \- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Ressort Personal und Interne Dienste \- Bereich Interne Dienste – Team Archiv, Schriftgutverwaltung und Post
Ihre neue Aufgabe
- Digitale und analoge Postbearbeitung
- Führen und verwalten des laufenden Schriftguts im Bistum Essen
- Aktenverwaltung
- Verwaltung\- und Bürotätigkeiten (u.a. Datenpflege)
- Mitwirkung an digitalen Umstellungsprozessen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung komplexer Ordnungssysteme
- Bearbeitung von Druckaufträgen
- Rechnungsbearbeitung
- Materialbestellungen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse über die anzuwendenden bzw. zu beachtenden Verwaltungs\- und Rechtsvorschriften
- Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen und interne Verwaltungsabläufe
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Stadardsoftware
- Eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
- Freude daran, Veränderungsprozesse zu begleiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits\- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad\-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: ab 01\.09\.2026
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
www.kirche\-kann\-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Pancek (Tel. 0201 . 2204 \- 577\), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel. 0201 . 2204 \- 373\) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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