Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen in der Stabstelle Strategie, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung eine
Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TVöD (3779,84€ - 5313,37€/mtl.) / Besoldungsgruppe A 10 LBesG (3468,80€ - 4623,23€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 / 40 Wochenstunden
Eine Neubewertung der Stelle steht aktuell noch aus. Die Stelle kann auch mit sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden.
Organisation, Steuerung und Verwaltung – gestalte Prozesse aktiv mit
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest Verwaltung aktiv mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine vielseitige Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen, Förderwesen und Verwaltungssteuerung.
Dich erwartet kein monotones Verwaltungsgeschäft, sondern eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Themen und engem Austausch mit unterschiedlichen Bereichen.
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und betreust eigenständig Sitzungen, erstellst Protokolle und koordinierst die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
- Du verantwortest die Haushalts- und Finanzplanung der Stabsstelle und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
- Du übernimmst das interne Controlling von Vergabe- und Förderverfahren und behältst Fristen, Budgets sowie die Einhaltung relevanter Vorgaben im Blick
- Du bearbeitest Förderanträge und begleitest Förderverfahren in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Du wirkst bei Umlage- und Flurbereinigungsverfahren mit und führst die Abrechnung von Sanierungsgebieten durch
- Du unterstützt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein
- Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stabsstelle und unterstützt beim Vertragsmanagement
- Studium im Bereich Verwaltung / öffentliche Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Angestelltenprüfung II) oder Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen
- Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht sowie im Verwaltungs- und Vergaberecht sind von Vorteil, aber kein Muss. Erfahrungen im Bauverwaltungsrecht sind wünschenswert.
- Interesse an organisatorischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Dir spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA / LBesG – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die Du hier entdecken kannst: https://www.frankenthal.de/benefits
Bei Fragen hilft Dir Herr Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewirb dich mit Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 98-A-2026.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
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