Sachbearbeitung Stabsaufgaben - E 6 TVöD-V

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes
Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und
dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In
die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die
Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener
Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die
Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.
Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es
lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder
mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in
der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist in der Stabsstelle Bereich Landrat
schnellstmöglich die Personalstelle

Sachbearbeiter/in Stabsaufgaben (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Landrat, u.a.


• Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von

Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen

• Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem


• Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen (z.B.

im Controlling, in der Sozialplanung)

• Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes


• Versenden des Informations- und Amtsblattes


• Führen von Statistiken


• Anfertigung von Zuarbeiten


• Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus

dem Bereich Landrat in Abstimmung mit dem Fachbereich Interner Service

• Haushaltsangelegenheiten für den Bereich Landrat


• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung


• Überwachung der einzelnen Sachkonten


• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit


• Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei


• Führung der Handkasse


• haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden


• Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt


• Vertretung der Leiterin Büro Landrat


• Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat


• Schriftgutbeauftragte/r für den Bereich Landrat


• - Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des

Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der
Akteneinsichtnahme

• Überwachung der Aufbewahrungsfristen


• Überwachung der Archivierung von Schriftgut


• Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte


• Technische Multiplikator/in/Digitalisierung für den Bereich Landrat


• Teilnahme an Schulungsveranstaltungen u.a. zu fachbereichsübergreifenden

IT-Verfahren, Digitalisierung der Verwaltung, E-Akte

• Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten


• Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen

Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten
im eigenen Bereich

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement,

Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für
Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder

• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den

genannten Aufgabenschwerpunkten in der öffentlichen Verwaltung oder im
kaufmännischen Bereich

wünschenswert:

• eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Einsatzbereitschaft


• Führerschein der Klasse B

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der
Entgeltgruppe E 6 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Stabsstellenleiterin,
Frau Scheffler, unter der Telefonnummer 03496/60-1101 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband

Sachsen- Anhalt (KVSA)

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres

Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter

https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

G r a b n e r

Landrat

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