Sachbearbeitung Ortsbeiräte (m/w/d)
(Ausschreibungs\-ID 2675\)
Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr der Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein ist im Bereich Recht in der Abteilung Gremien, OV\-Büros und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- selbständige und eigenverantwortliche Leitung des Aufgabengebietes „Angelegenheiten der Ortsbeiräte“
- Bearbeitung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Sachverhalte
- Weiterleitung von Anträgen und Anfragen der Ortsbeiräte an die zuständigen Verwaltungsbereiche
- Vertretung des Aufgabengebietes nach außen (Ortsbeiratsmitglieder\*innen, Fraktionen, Ortsvorsteher\*innen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen sowie Abstimmung mit Ortsbeiratssitzungsdienst
- Haushaltssachbearbeitung der Abteilung „Gremien, OV\-Büros und Versicherungen“
- im Vertretungsfall Schriftführung und Sitzungsdienst bei Stadtrats\-, Ausschuss\- und Ortsbeiratssitzungen
- Bedienung der Mikrofonanlage bei Stadtratssitzungen
- Aufträge nach Einzelweisung der Bereichsleitung.
Wenn Sie ...
- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG mitbringen und sämtliche laufbahnrechtliche und beamtenrechtliche Voraussetzungen erfüllen oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen und die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen oder
- die Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachwirt\*in / die Angestelltenprüfung II erfolgreich abgeschlossen haben
- Spaß daran haben in einem funktionierenden Team mitzuarbeiten und dort einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten möchten
- gute Kenntnisse im Kommunalrecht haben bzw. bereit sind, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- ein hohes Maß an Loyalität und Teamfähigkeit besitzen
- belastbar sind und über sehr gute Umgangsformen verfügen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
- wirtschaftlich denken können, Organisationstalent besitzen sowie verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, selbständig und eigeninitiativ sind
- dienstleistungsorientiert sind
- gute EDV\-Kenntnisse in MS\-Office und Lotus Notes haben
- nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” handeln und sich hiernach verhalten.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden Team
- ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- qualifizierte Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job\-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit eines durch die Stadt teilgeförderten Jobtickets.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Killius unter der Telefonnummer 0621/504\-2030 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504\-3578 beantwortet.
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