Sachbearbeitung (m/w/d)
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Sachbearbeitung / Verwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Charlottenburg Die
Trialog Jugendhilfe gGmbH bietet seit 30 Jahren stationäre, ambulante
und projektorientierte Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche,
junge Erwachsene und Familien in Berlin an. Für unsere
Geschäftsstelle in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine engagierte
Unterstützung in der Sachbearbeitung und Verwaltung. In dieser
Position arbeitest du im Team und bist zentrale Ansprechperson für
Fach- und Leitungskräfte bei Verwaltungsfragen. Benefits: Vergütung
nach AVB Trialog (bei 30 Stunden ab 2.527 €), abhängig von
Arbeitserfahrung und Qualifikation. 30 Urlaubstage; der 24.12. und
31.12. zählen als Wochenendtage. Freiwillige Jahressonderzahlung.
Zuschüsse für Bildschirmarbeitsbrille und ÖPNV-Ticket. Rabatte
über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und
Online-Shops. Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für Fachkräfte und
das Leitungsteam in allen Verwaltungsangelegenheiten. Unterstützung
in der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung und im Mahnwesen.
Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz mit Ämtern,
Behörden und Kooperationspartnern. Rechnungsbearbeitung. Organisation
und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Gästebetreuung.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger:innen.
Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise.
Organisationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne
Software. BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Dann freuen wir uns
darauf, dich kennenzulernen! Eine Einstellung ist ab dem für dich
nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25–30 Wochenstunden)
möglich. Außerhalb der festen Veranstaltungen und Termine ist
gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich. Die Aufteilung der
Wochenstunden erfolgt nach Absprache (Kernarbeitszeiten sind in der
Regel Mo–Fr zwischen 10 und 14 Uhr). Gerne können wir im
Bewerbungsgespräch eine gemeinsame Lösung finden. Ansprechpartnerin:
Anneke Rieper (Geschäftsführung) Vielfalt bereichert unser Team –
wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen
Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.
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