Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer\- und Officemanagement
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Stellenanzeige Nr. 26\-030

Die Bfz\-Essen GmbH sucht kurzfristig eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilnehmer\- und Officemanagement

Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
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• + Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,


• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,


• Beratung von Interessent\*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,


• Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,


• Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),


• Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,


• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,


• Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,


• Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,


• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst

Ihr Profil:
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• + Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,


• Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,


• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,


• Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,


• Kommunikations\- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,


• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.

Wir bieten:
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• + Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,


• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,


• Strukturierte Einarbeitung,


• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,


• Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.


• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga


• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19\.06\.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E\-Mail:

postalisch: Essener Arbeit\-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Zipfelweg 15

45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Heike Thomeczek gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: ://www.eabg.essen.de)

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