Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)
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Arbeitsort: Berlin Charlottenburg\-Wilmersdorf

Sachbearbeitung / Verwaltung (m/w/d) \| Teilzeit \| Charlottenburg
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Die Trialog Jugendhilfe gGmbH bietet seit 30 Jahren stationäre, ambulante und projektorientierte Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in Berlin an. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin\-Charlottenburg suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Sachbearbeitung und Verwaltung.

In dieser Position arbeitest du im Team und bist zentrale Ansprechperson für Fach\- und Leitungskräfte bei Verwaltungsfragen.

Benefits:
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• Vergütung – AVB Trialog (bei 30h ab 2\.527€) je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation.


• 30 Urlaubstage – 24\.12\. und 31\.12\. zählen als Wochenendtage.


• Freiwillige Jahressonderzahlung.


• Zuschüsse – für Bildschirmarbeitsbrille und ÖPNV\-Ticket.


• Rabatte – über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online\-Shops.

• Zentrale Ansprechperson für Fachkräfte und das Leitungsteam in allen Verwaltungsangelegenheiten.


• Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung und im Mahnwesen.


• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz mit Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern.


• Rechnungsbearbeitung.


• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Gästebetreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger:innen.


• Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise.


• Organisationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.


• Gute MS\-Office\-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Software.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25\-30 Wochenstunden) möglich. Außerhalb der festen Veranstaltungen und Termine ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt nach Absprache (Kernarbeitszeiten sind in der Regel Mo\-Fr zwischen 10 und 14 Uhr). Gerne können wir im Bewerbungsgespräch eine gemeinsame Lösung finden.

Ansprechpartnerin: Anneke Rieper (Geschäftsführung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

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