Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro

In der Direktion Zentrale Aufgaben, im Bereich der Führungsstelle, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (35,00 Stunden) und eine befristete Teilzeitstelle (29,87 Stunden) zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².

Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford
können unter folgenden Links abgerufen werden:

http://www.polizei.nrw.de https://herford.polizei.nrw/

Die Führungsstelle ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts- und Prozessmanagement der Direktion
Zentrale Aufgaben zuständig.

Formale Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten, Justizfachangestellten oder


• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder


• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauf- frau/ mann oder zur/zum Kauffrau/-mann für

• abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf und praktische Erfahrung mit Kundenkontakt oder


• Regierungsbeschäftigte mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelleangemessenen praktischen Erfahrung


• Fahrerlaubnis der Klasse B

Kopfstellentätigkeiten:

• Koordinierung der Aufgaben im Servicebüro


• Dienstplanung in Absprache mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im Servicebüro

• Ausgabe von Büromaterial


• Erstellung von Besucherausweisen


• Fertigung von Fundanzeigen; Dokumentation der Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen für die Asservatenstelle


• schriftliche Arbeiten im Bereich der Anzeigenaufnahme

• Telefonvermittlung


• Postdienste


• Abwicklung Publikumsverkehr


• Bedienung der Scanstelle

• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit


• gute und freundliche Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres

• Verantwortungsbewusstsein


• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


• sorgfältige und gründliche Arbeitsweise


• sichere Rechtschreibung


• zeitliche Flexibilität – Wechseldienst im Zeitraum 07:00 – 17:00 Uhr / Bereitschaft zur Mehrarbeit


• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen


• sicherer Umgang mit den Standard- Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel)

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 21.06.2026 vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Polizei NRW unter folgendem Link ein:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=start

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung an folgende E-Mail richten:

Bewerbungen.herford@polizei.nrw.de
 
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Informations- möglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnenals Ansprechpartner zur Verfügung:

Herr PHK Blewonska, Tel. 05221/888-1501

Fragen zum Ablauf des Auswahlverfahrens werden
beantwortet durch:

Herr Henseler, Tel. 05221/888-1523

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