Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang
Arbeitszeit Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort 49356 Diepholz
Wir sorgen dafür, dass 223\.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Organisation und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang
Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für Auskünfte und Informationen der Kundschaft bzw. Besuchenden der Kreisverwaltung. Einen weiteren Schwerpunkt der Tätigkeiten bilden Serviceleistungen für die Gesamtverwaltung.
Ihre Aufgabe:
- Ansprechperson für Wünsche, Anliegen und Aufträge von Beschäftigten an den Service
- Koordination und wirtschaftliche Organisation des Fuhrparks und aller Dienstreisen mit Hilfe einer Softwarelösung
- Betreuung der Softwarelösung zur Vergabe der Sitzungsräume
- Telefonzentrale
- Beschaffung von Büchern und Fachliteratur
- Abwicklung und Buchungen der Jobtickets einschl. Jobticketbestellung/Kündigung
- Abrechnung und Buchung sämtlicher Kosten für Dienstwagen, Deutsche Bahn Fahrkarten sowie Zeitschriften und Bücher
- Geldannahmestelle (extern und intern)
Sie erwartet:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden (auf bis zu 4 Arbeitstage verteilt)
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD
- 30 \+ 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine mobile technische Ausstattung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
- Dienstrad\-Leasing; Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts\- und Notarfachangestellten oder zur/zum Justizfachangestellten
- Berufserfahrung in ähnlichen, stark serviceorientierten Aufgabenbereichen (wünschenswert)
- ein sicheres positives und kundenfreundliches Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denk\- und Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung und hinsichtlich der Arbeitszeit
- die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen schnell zu erfassen, angemessen einzuordnen und zielgerichtet an die zuständigen Ansprechpersonen weiterzuleiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick insbesondere in Konfliktsituationen
- die Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensteinsätze (Bei Nutzung Privater PKW für dienstliche Zwecke: Kilometerentschädigung nach Bundesreisekostenrecht möglich)
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
- zu den Stelleninhalten: Frau Bosse (Tel. 05441/976\-1069\) und Herr Lleshi (Tel. 05441/976\-1620\)
- zum Bewerbungsverfahren: Frau Teske (Tel. 05441/976\-4102\)
Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.
Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗