Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltungsorganisation

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und
Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung
arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und
innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere
Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices,
moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige
Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander,
gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne
zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise
einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltungsorganisation

Kennz. 2545

Wer WIR sind:

Der Fachbereich Zentrales ist für die Organisation, Steuerung und
Koordination der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main als Ganzes zuständig und
bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen
Organisationseinheiten. Er vereint die Bereiche Dienstgebäudeservice,
Verwaltungsorganisation und Verwaltungssteuerung. Im Bereich
Verwaltungsorganisation ist die Rechnungssachbearbeitung des gesamten
Fachbereichs verortet.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie nehmen die zentralen haushaltsbezogenen Aufgaben des Fachbereichs

Zentrales, einschließlich der Übersicht und Pflege der Befugnisse der
Mitarbeitenden (workflow-basierte Rechnungssachbearbeitung, Feststellungs- und
Anordnungsbefugnisse, Vergabevollmachten) wahr.

• Anwendung und Prüfung typischer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung der

Mitarbeitenden bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Fachkundige Anwendung des kommunalen Haushaltsrechts und Sicherstellung der

rechtskonformen Umsetzung in den Arbeitsprozessen des Fachbereichs.

• Sie pflegen und entwickeln das haushaltsbezogene Wissensmanagement des

Fachbereichs weiter, insbesondere in OneNote, sowie Sicherstellung einer
aktuellen und strukturierten Informationsbasis.

• Sie sind für die zentrale Abwicklung der Rundfunkbeiträge für sämtliche

Betriebsstätten der Stadt Rüsselsheim am Main, einschließlich Verwaltung,
Kommunikation mit dem Beitragsservice und fristgerechter Erledigung der
Vorgänge zuständig.

• Sie koordinieren zukünftig die jährlichen Haushaltsanmeldungen im

Ergebnishaushalt in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, den
Führungskräften und den jeweiligen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern.

• Sie beraten die Fachbereichsleitung sowie die Kolleginnen und Kollegen bei

finanziellen Fragestellungen

• Sie vertreten die Assistenz der Fachbereichsleitung.


• Sie bearbeiten Allgemeine Aufgaben der Verwaltungsorganisation.

Sie überzeugen uns mit:

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren kaufmännischen oder
verwaltungsbezogenen Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in)

• Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in

einem ähnlichen Umfeld

• Ihrer sicheren Anwendung typischer Buchungs- und Haushaltsvorgänge sowie

Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung

• Ihren fundierten Kenntnissen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen,

insbesondere mit digitalen Workflows

• Ihren idealerweise bereits gesammelten Anwendererfahrungen mit der Software

Infoma Modern Client newsystem

• Ihren guten EDV-Kenntnissen (MS Office-Anwendungen, Grundkenntnisse

GIS-Anwendungen).

• Ihrem hohen Maß an einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen

Arbeitsweise bei gleichzeitiger hoher Service- und Beratungskompetenz

• Ihrem sicheren, verbindlichen Auftreten sowie Kommunikationsstärke im

Umgang mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen und externen Stellen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und

Jubiläumsgeld

• Flexible Arbeitszeiten


• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice


• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit

der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via

Zusatzversorgungskasse Darmstadt

• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook


• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten


• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit –

Familie & Bekannte)

• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag


• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto


• Abschließbare Fahrradstellplätze


• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und

psychosoziale Beratung

• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal


• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main


• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um

Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und
fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten
wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität

• werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind

erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des
SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, Ihre Erfahrungen einzubringen und unser Team zu
bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum
21.06.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter
Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim .

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Aline Appel
Fachbereich Zentrales
Tel: 06142 - 83 -2306

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main

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