Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d)

• medi GmbH \& Co. KG


• Bayreuth, medi GmbH \& Co. KG


• Präsenz / Mobil


• Berufserfahrung


• Projektmanagement, Produktmanagement


• Vollzeit

Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d) im Produktmanagement Clinical Affairs bei medi in Bayreuth
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In dieser Position unterstützen Sie operativ bei der klinischen Dokumentation, Post‑Market Surveillance (PMS) sowie klinischen Forschung und tragen zur strukturierten, nachvollziehbaren und regulatorisch konformen Umsetzung der Aufgaben im Tagesgeschäft bei.

Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Ihre Aufgaben:
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• Dokumentation: Erstellung, Pflege, Ablage und Versionierung klinischer und PMS‑Dokumente; Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit; Pflege von Status‑, Versions‑ und Fristenübersichten; Mitwirkung an Arbeitsanweisungen.


• Operative Unterstützung PMS \& Clinical Evidence: Zuarbeit bei PMS‑, PMCF‑ und klinischen Bewertungsdokumenten (Vorbereitung, Strukturierung, Formatierung, Versionierung); Unterstützung bei Literaturrecherche/\-verwaltung sowie Sammlung und Aufbereitung PMS‑relevanter Daten.


• Operative Unterstützung Klinische Forschung: Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Forschungsdokumenten; Mitwirkung im Projektmanagement (Aufgaben\- und Meilensteinverfolgung); Unterstützung bei Berichten, Kontaktmanagement, Recherchen in Studienregistern und Nachverfolgung relevanter Studien.


• Administrative/organisatorische Tätigkeiten: Termin‑, Fristen‑ und Aufgabenverfolgung; Unterstützung der Projektkommunikation; Erstellung von Berichten, Präsentationen, Übersichten und Unterschriften‑Workflows.


• Auditunterstützung: Zusammenstellung und Bereitstellung von Dokumenten für Audits und interne Anfragen.

Ihre Stärken:
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• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Grundkenntnisse in koordinierender Funktion


• Idealerweise Kenntnis im Medizinproduktrecht


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsstärke, Termintreue und hohes Qualitätsbewusstsein sowie Team\- und Kommunikationsfähigkeit


• Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz – zudem verhandlungssicheres Deutsch\- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:
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• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis für Ihre Work\-Life\-Balance.


• Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13\. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld – als Wertschätzung für Ihren Einsatz.


• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwartet Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport\- und Gesundheitsangebote.


• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.


• Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita\-Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.


• Mit dem flexiblen Freizeitausgleich – stundenweise oder in ganzen Tagen – schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.


• In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte – Kaffee, Kakao und Wasser gibt’s kostenlos.


• Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6\.


• In unserem firmeneigenen Parkhaus stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Stellplätze zur Verfügung.

Über uns

Weltweit entwickeln rund 3\.000 medianer:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – davon 1\.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport\- und Fashion\-Segment (CEP und ITEM m6\) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech\-Niveau.

Was uns bei medi verbindet?

Wir arbeiten im Team daran, dass es Menschen weltweit besser geht – mit Know\-how, Herz und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen. Bei uns zählt jede Idee, jede helfende Hand und jeder Beitrag zum großen Ganzen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Klick auf „Jetzt bewerben“.
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Sie haben Fragen zur Stelle?

Ich helfe Ihnen sehr gerne weiter:

bewerbungen@medi.de* Aylin Westermeyer

• Spezialist HR Operations


• 0921/9122876

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