Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr, Buchhaltung im bezirklichen Forderungs-/Einnahmemanagement
Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.
Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.
Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.
Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.
Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.
Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
Als Teil der SE Finanzen ist die Organisationseinheit Bezirkskasse sowie Forderungs- und Einnahmenmanagement für die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Steuerung des bezirklichen Forderungsmanagements zuständig. Die Bezirkskasse ist für die Annahme und Auszahlung von baren und unbaren Zahlungen sowie die korrekte Verbuchung sämtlicher Ist Einnahmen und -Ausgaben verantwortlich. Dies umfasst neben der Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Auszahlung von Leistungen des Bezirksamtes auch die Beitreibung rückständiger Forderungen. Das Zentrale Forderungsmanagement unterstützt die Organisationseinheiten hinsichtlich der Erarbeitung von Verfahrens- und Prozessbeschreibungen zur Erfassung und Einziehung von Forderungen.
Es obliegen dabei folgende Aufgabenschwerpunkte:
Sachbearbeitung Zahlungsverkehr/ Girostelle und E-Paymentangelegenheiten
Sachbearbeitung Buchhaltung Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement – Überwachung und Einziehung von Forderungen
Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement - Treffen haushaltsrechtlicher Entscheidungen im Rahmen der übertragenen Bewirtschaftungsbefugnis
Besonderheiten im Aufgabengebiet:
Praxisanleitung von Auszubildenden
ständiger Termindruck bedingt durch tagfertige Aufgabenerfüllung und Fristeinhaltung
hohe Anforderungen in Bezug auf den gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit Bargeld
erhöhte Buchungsmengen zum 1. und 15. eines Monats
Einhaltung der vorgegebenen Terminvorgaben der Sen Fin und der SE Fin insbes. zum Jahresabschluss
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betreffenden OE des BA Neukölln im Rahmen des Verantwortungsbereiches
hohe Anforderungen in Bezug auf den gewissenhaften und sogfältigen Umgang mit sensiblen Daten von Schuldner/-innen, intensiver Kundenkontakt mit Schuldner/-innen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: BesGr. A 9 S, E 8 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit
Besetzbar ab: 01.09.2026
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Amtsinspektorin-bzw-Sachbearbeitung-im-Zahlungsverkehr-und-de-j67870.html?pdf=de
Formale Voraussetzungen:
Für Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis befinden.
Für Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) und nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Zahlungsverkehr, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von mindestens einem Jahr.
Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, werden für das Verfahren ebenfalls berücksichtigt.
Weitere Informationen zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Amtsinspektorin-bzw-Sachbearbeitung-im-Zahlungsverkehr-und-de-j67870.html?pdf=de
Arbeiten für das Gemeinwohl
eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem der spannendsten Bezirke Berlins, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten
Karriereförderung
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung
Gesundheitsmanagement
Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.
Ein kollegiales Arbeitsklima
ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitbeschäftigung, alternierende und mobile Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich bis 10.07.2026 über den Button "JETZT BEWERBEN" unter https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Amtsinspektorin-bzw-Sachbearbeitung-im-Zahlungsverkehr-und-de-j67870.html
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Weitere Informationen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Amtsinspektorin-bzw-Sachbearbeitung-im-Zahlungsverkehr-und-de-j67870.html?pdf=de
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess:
www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php
Ansprechperson Bewerbungsverfahren:
Frau Ojiakor
(030) 90239 2676
Ansprechperson Aufgabengebiet:
Frau Uddin
(030) 90239 2395
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