Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/m/d)

Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich.

Mit rund 600 Mitarbeitenden engagieren wir uns operativ und fördernd in zentralen gesellschaftlichen Bereichen: von der Kinder- und Jugendhilfe über die Altenhilfe bis hin zur Bildungsförderung - und das ausschließlich innerhalb Freiburgs. Wir verbinden Tradition mit Zukunft und gestalten soziale Infrastruktur - vielfältig, gemeinwohlorientiert und nah an den Menschen in unserer Stadt.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung


• Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren


• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen zu der Gehaltsabrechnung


• Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung und Personalbetreuung


• Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine  gleichwertige Ausbildung, z.B. zum Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r.


• Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD-VKA) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP


• Als Teamplayer\_in überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation

Unsere Leistungen

• attraktive Bezahlung nach Haustarif. Zum 01.04.2027 wird unser aktueller Haustarifvertrag durch den TVöD-VKA abgelöst. Die Bezahlung erfolgt nach TG 9.1 HTV bzw. ab 01.04.27 nach EG 9a TVöD.


• jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung


• Zuschüsse für:


• Fahrrad oder Deutschlandticket


• Kinderbetreuung


• Hansefit und Jobticket und weitere freiwillige Leistungen.


• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung.


• Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.


• Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche.


• Wir begleiten zukunftsorientiert Ihre fachliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.


• Unser Team ist LGBTQIA+ friendly und offen für alle, die mit Herz und Haltung mitarbeiten wollen.


• Holen Sie Ihre neuen Kolleg\_innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 500€.

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