Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der zentralen Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft, die uns in der Entgeltabrechnung und zusätzlich im Recruiting kreativ und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft


• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften


• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge)


• Bearbeitung vor\- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z.B.


• Melde\- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden


• Verwaltung von Stamm\- und Bewegungsdaten


• Jahresabschlussarbeiten im HR\-Umfeld (z.B. SV\-Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)


• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer\- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften


• Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen


• Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)


• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern


• Mitarbeit an kreativen Personalmarketing\-Aktivitäten (Messeauftritte, Social\-Media\-Inhalte, Karriere\-Website)


• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding\-Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen


• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe


• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsrecht


• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs\- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office


• Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing


• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen


• Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR\-Prozesse aktiv mitzugestalten

Gehalt: Bis zu 48\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Betriebsarzt/Betriebsärztin


• Firmenevents


• Kostenloser Parkplatz

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

• Entgeltabrechnung: 5 Jahre (Wünschenswert)

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