Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im
Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen (m/w/d) (Kennzahl 39/26)Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Abteilung V - Hochschulen
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung Abteilungssekretariat:
- Wahrnehmung zentraler administrativer/koordinierender Aufgaben für die Referate der Abt.leitung V - Hochschulen.
- Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination/Terminorganisation für die Mitarbeitenden der Abt. V. Protokollführung, Material-/Literaturbestellung, Planung u. Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen, Buchung von Räumen im Dienstgebäude, Einrichtung von Telefon- u. Videokonferenzen, Rechercheaufgaben für die Referate u.
- Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.
- Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche, Podiumsdiskussionen, administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V der SenWGP, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen,
- Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- u. Ergebnissicherung der Sitzungstermine,
- Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen u. Absprachen zur Weiterentwicklung der hochschulspezifischen Angebote im Bereich Antisemitismusprävention,
- Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention),
- Zuarbeit zu Antwort auf Presseanfragen.
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
Beamte
- Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt.
- Eine abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notfachangestellte oder
- gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisationen.
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung
- organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen
- Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart
- Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Stellenbezeichnung: Amtsinspektor/in (m/w/d); Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
BesGr/EG: A9 S, E9a TV-L (Bewertungsvermtung)
Arbeitszeit: VZ mit 40; 39,40 h/Woche (TZ ist möglich.)
besetzbar ab: sofort - unbefristet
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 BerlinDas bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger
ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder
Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung
zuständig ist.
Flexible Arbeitszeiten
Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
Homeoffice
Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
Weiterbildung
Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Gesundheitsmanagement
Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und
Sportangebote.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren un
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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