- Sachbearbeitung/Assistenz/Vorzimmer der Geschäftsführung des Jobcenters
Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort 31134 Hildesheim
Der
Landkreis Hildesheim
beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung im Jobcenter
unbefristet einzustellen.
Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.
Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
+ Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen
+ Recherche von Informationen zu vorgegebenen Themen
+ Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Koordination und administrativeBetreuung der Trägerversammlung, des Beirates sowie der Arbeits\- und Steuerungskreise
- Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
- Dokumentation und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Kfz\-Management (Buchung und Ausgabe von Dienstkraftwagen, Koordinierung der Werkstatttermine)
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
- Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts\- / Notar\- / Rechtsanwalts\- und Notar\- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (inkl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder
- Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (inkl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren
- Eine IT\-Affinität und somit über einen sicheren Umgang mit dem PC und PC\-Programmen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz und einen strukturierten und transparenten Kommunikationsstil.
- Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Eine vorteilhafte Ausbildungs\- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
- Attraktive Sport\- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
- Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort\- und Weiterbildung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket\-Job
- Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs\-KiTa im Kreishaus
Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein.
Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.
In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.
Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten inkl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zum 27\.06\.2026 bitte per Online\-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Gentz (Tel. 05121/309\-2312\). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Geschäftsführung des Jobcenters, Herr Beer (Tel. 05121/969\-626\), gerne zur Verfügung.
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