Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur\- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2\.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung
(Entgeltgruppe 8 / unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten\- und Leistungsrechnung (z.B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen, wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS\-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein\- und \-ausgang
Änderungen der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich\-rechtlichen Arbeitgeber ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sichere Anwendung der gängigen MS\-Office\-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache \- Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen)
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV\-L.
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV\-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort\- und Weiterbildung
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
- Corporate\-Benefits\-Programm des Landes Niedersachsen
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531/1211\-203\) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531/1211\-211\).
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zu\-sammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz\-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB Braunschweig / Datenschutzrechtliche Informationen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07/2026 bis zum 14\.06\.2026\.
Personalabteilung \| Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 \| 38100 Braunschweig
G11\.personal@sb\-bs.niedersachsen.de
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