Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetrieb und -bewirtschaftung 100%
Aarau
1\. September 2026 oder nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Spannende Aufgaben warten:
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- Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung: Standardkorrespondenz zu Miet\-/Nutzerthemen nach Vorlage, Unterstützung im Mahnwesen/Faktura sowie
- Rechnungswesen / ELBA: Kontierung von Rechnungen/Gutschriften gemäss Vorgaben und Kostenstellen/PSP, Rechnungskontrollen inkl. IKS\-Nachweisen, Nachfordern fehlender Angaben sowie Klärungen mit internen Stellen und externen Lieferanten
- Budgetierung / SAP: Unterstützung bei Budgeterfassung und \-pflege im SAP, Vorbereitungen für Forecasts/Abgrenzungen und Unterstützung bei Auswertungen
- Unterstützung der Immobilienmanager/innen: Administratives Auftragsmanagement (Erstellen/Verfolgen von Aufträgen und Bestellungen), Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation nach Auftrag
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- Ausbildung in Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung
- Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erwünscht; Immobilienbuchhaltungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse; SAP\-Anwendererfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte IT\-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Ablagen, Datenpflege und Auswertungen
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit und proaktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
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Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Benefits
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Flexibel arbeiten* Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Verschiedene Sportangebote
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Dienstaltersgeschenk nach 15 Jahren
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK\-Beiträge
Ihr Arbeitsort
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Departement Finanzen und Ressourcen
Immobilien Aargau
Noch Fragen?
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zum Bewerbungsprozess
Frage(n) zum Bewerbungsprozess
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Vielen Dank für die Kontaktaufnahme. Wir melden uns zeitnah.
Brigitte Lüscher
Personalverantwortliche
zur Stelle
Stephan Ziegler
Leiter Immobilienbetrieb
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