Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%)

Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) – Teilzeit (60%)

meinhaus.digital ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise.

Dabei sind wir nicht nur ein Softwareunternehmen, sondern auch ein operativ starkes Architektur- und Prozessunternehmen. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten – digital, effizient und nutzerzentriert. 🚀🏡

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finance

• Durchführung laufender Buchungen


• Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen


• Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen


• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen


• Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer


• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen


• Pflege und Abstimmung von Konten


• Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen


• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV

• Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten


• Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen


• Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen


• Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen


• Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen

• Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen


• Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche)


• Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings


• Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen


• Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit


• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools

• Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern


• Erfahrung im Vertragsmanagement


• Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht


• Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen


• Digitale und prozessorientierte Denkweise

• Steile Lernkurve


• Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd


• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum


• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung


• Moderne digitale Prozesse und Tools – wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht


• Kurze Entscheidungswege


• Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird

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