Sachbearbeiterin Buchhaltung & Administration (m/w) – Teilzeit (30 Std/Woche)

Willkommen an Bord!

Seit über 30 Jahren sind wir als erfolgreicher technischer Ersatzteilhändler ein zuverlässiger Partner der internationalen Schifffahrtsbranche. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Kompetenz, unsere schnelle Reaktionsfähigkeit und unseren hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter in der Buchhaltung & Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

*Finanzbuchhaltung:*

• Fakturierung & Belegmanagement: Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie deren Versand über verschiedene Kanäle (Post, E-Mail, Webportale). Fachgerechte Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen.


• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung der Liquidität, termingerechte Durchführung von Zahlläufen sowie proaktive Klärung von Differenzen mit Kunden und Lieferanten.


• Reisekosten: Prüfung, Kontierung und Abrechnung von Spesen- und Reisekostenbelegen gemäß den steuerlichen Vorgaben.

• Büroorganisation: Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie die digitale Ablage.


• Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten.


• Dokumentenmanagement: Strukturierte digitale Archivierung und Ablage sämtlicher Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen zur Sicherstellung einer effizienten Belegsuche.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r/ Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel).


• Arbeitsweise: Sie arbeiten auch in Teilzeit absolut strukturiert, behalten den Überblick über Fristen und schätzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.


• Software: Idealerweise Erfahrung mit gängigen Systemen (z. B. DATEV, Navision, Lexware oder SAP).

• Flexibilität: Eine verlässliche 30-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.


• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld.


• Atmosphäre: kurze Entscheidungswege und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz.


• Zusatz: 30 Tage Urlaub, Warengutscheinkarte, Internetzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und VWL.

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