Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer
abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen
sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser Institut ULM suchen wir Sie als ASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER
SACHBEARBEITER VERWALTUNG & SEKRETARIAT (M/W/D) in Teilzeit (65%).

IHRE AUFGABEN

• Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine

ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge

• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung


• Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und

Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft

• Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und

übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf

• Sie vermitteln ein- und ausgehende Telefonate


• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen deren

Registrierung

• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei

allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder

Vergleichbares

• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit


• Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen

UNSER ANGEBOT

• Ein UMFANGREICHES VERGÜTUNGSPAKET NACH TV-L, welches neben einem

attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw.
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG (VBL), damit Sie für die Zukunft

planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub DIENSTFREI AM 24. UND 31.12.


• Ein ARBEITSZEITKONTO mit Freizeitausgleich


• Ein Zuschuss zum D-TICKET, zur KINDERBETREUUNG und zur FERIENBETREUUNG

VON SCHULKINDERN

• Ein BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT, u.a. mit Kostenübernahme

für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

• Zugang zum EXTERNEN UNTERSTÜTZUNGSPROGRAMM „MEIN EAP“ mit einem

umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche
Anliegen – auch für Angehörige

• Eine MITGLIEDSCHAFT IM FIRMENFITNESS-NETZWERK „EGYM WELLPASS“ mit

über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie
ZUGANG ZUR WORKLIFEPORTAL-APP mit umfangreichen digitalen Angeboten
rund um das Thema Gesundheit

• RABATTE BEI VERSCHIEDENEN UNTERNEHMEN durch einen Rahmenvertrag mit

dem DRK und Corporate Benefits

• Eine MITARBEITERKANTINE mit vergünstigtem Mittagessen und

Snack-Angeboten

• Eine HERAUSFORDERNDE UND ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT mit hoher

gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und
persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und KOMPETENTES TEAM


• VIELFÄLTIGE FORT- UND WEITERBILDUNGSANGEBOTE


• EIN KRISEN- UND KI-SICHERER ARBEITSPLATZ in einem medizinisch

HOCHTECHNISIERTEN und INNOVATIVEN UNTERNEHMEN

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