Sachbearbeiter Verwaltung / Abrechnung (m/w/d)

Schwerpunkt Sozialwesen, ASOG\-Unterkünfte \& kaufmännische Verwaltung
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiter:in für Verwaltung und Abrechnung (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die korrekte Bearbeitung von Abrechnungen, die Pflege von Daten sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Die Amperia GmbH betreibt verschiedene soziale Einrichtungen und Unterstützungsangebote in den Bereichen Wohnungslosenhilfe, Ambulant Betreutes Wohnen sowie weitere soziale Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung und Abrechnung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen an Ämter, Behörden, Kostenträger und weitere Auftraggeber


• Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge


• Kommunikation mit Sozialämtern, Bezirksämtern, Jobcentern, Kostenträgern und weiteren Behörden


• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, Kostenübernahmen und Leistungsnachweisen


• Anpassung, Korrektur und Nachberechnung von Rechnungen


• Pflege und Verwaltung von Klienten\-, Leistungs\- und Abrechnungsdaten


• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken


• Unterstützung bei Vertrags\- und Dokumentenmanagement


• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft


• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und Geschäftsführung

Optional / von Vorteil

• Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten


• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung


• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle


• Abstimmung von Debitoren\- und Kreditorenkonten


• Mitwirkung bei Monats\- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/\-frau, Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung mit Behörden, Sozialleistungsträgern oder im Gesundheits\- bzw. Sozialwesen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und Geschäftspartnern


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Besonders willkommen sind Bewerber mit:

• Erfahrung im Bereich ASOG\-Unterbringung, Wohnungslosenhilfe oder Sozialwesen


• Kenntnissen im Forderungsmanagement


• Buchhaltungskenntnissen (DATEV oder vergleichbare Systeme)


• Erfahrung in Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche


• Leistungsgerechte Vergütung

Gehalt: 17,07€ \- 46,76€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10243 Berlin Friedrichshain

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