Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung bestehender Vertragsbestände.


• Dokumentenprüfung: Kontrolle und Bearbeitung von Wartungsprotokollen, Abnahmebescheinigungen und zugehörigen Dokumenten.


• Bestandsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Anlagen- und Kundenbestandslisten.


• Vertragserstellung: Erstellung, Anpassung und Versand von Serviceverträgen.


• Abrechnungsvorbereitung: Vorbereitung und Durchführung von Vertragsabrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen.


• Datenpflege: Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten in den EDV-Systemen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.


• Fachkenntnisse: Erfahrung im Vertragswesen, in der Stammdatenpflege oder in administrativen Aufgabenbereichen.


• IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.


• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation.


• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Vorgehensweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.


• Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, serviceorientiertes Denken und ein verbindliches Auftreten.

• Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub sowie kundenspezifische und übertarifliche Zulagen


• Ausstattung mit Arbeits(schutz)kleidung


• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.


• Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung


• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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