Sachbearbeiter Umzugsabteilung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unsere Umzugsabteilung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Umzugsprojekten, die Betreuung unserer Kund:innen sowie die Organisation aller administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Umzügen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Aufträge sicherzustellen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Umzugsaufträgen vom Auftragseingang bis zur Abschlussdokumentation


• Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch


• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mittels Microsoft Word und Microsoft PowerPoint


• Organisation und Planung der Umzugsabläufe sowie Terminmanagement


• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie aller relevanten Dokumente


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie bei administrativen Aufgaben im Office\-Bereich


• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Partner:innen

• Einschlägige Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills im Allgemeinen


• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Textverarbeitung (Word processing)


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit


• Kenntnisse in der Organisation und im Projektmanagement sind von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit Office\-Anwendungen sowie gute Computerkenntnisse sind wünschenswert

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt

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