Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg
Lemwerder
Vollzeit
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Du behältst den Überblick, jonglierst Termine mit Leichtigkeit und bist die Schnittstelle zwischen Menschen und Prozessen? Perfekt! Als Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) unterstützt du Recruiting- und Fachbereiche dabei, Abläufe effizient zu gestalten und den Auswahlprozess reibungslos zu steuern.
Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit HR und Fachbereichen
- Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Pflege und Verwaltung von Terminen in gängigen Tools
- Unterstützung im Onboarding-Prozess inkl. Nutzung entsprechender HR-Systeme
- Schnittstellenmanagement zwischen Recruiting, Fachabteilungen und weiteren internen Bereichen
- Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung von Terminen, Prozessen und Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in administrativen oder assistierenden Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Organisationstools (z. B. MS Outlook, Google Calendar)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen sowie idealerweise mit HR-Tools
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung, z. B. mit MS Excel
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