Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

• Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP


• Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung


• Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting


• Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung


• Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten


• Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche


• Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege


• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung


• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen


• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO)


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften


• Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)


• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Mobiles Arbeiten


• Jobticket und Bike-Leasing


• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation


• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert


• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy


• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm


• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool


• Corporate Benefits Plattform


• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service


• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

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