Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.

Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.. Die Position verbindet Aufgaben aus den Bereichen Rechnungswesen, Kundenkommunikation, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Rechnungen


• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen


• Bearbeitung von Stornierungen, Reklamationen und Rechnungskorrekturen


• Übersetzung und Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen zwischen Deutsch, Englisch und Türkisch


• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, insbesondere per E\-Mail, Brief und Telefon


• Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen


• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Kunden\-, Rechnungs\- und Geschäftsdaten


• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Belegen und Dokumenten


• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung


• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen oder Verwaltung


• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung sind wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift


• Gute Türkischkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation mit türkischsprachigen Geschäftspartnern und Kunden


• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team


• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Verkehrsanbindung

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