via indeed · 6. Juli 2026 ·vor 10 Tagen

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Gastro-Cool GmbH & Co. KG
Willich Vollzeit
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WORUM ES IN DIESER STELLE GEHT

Gastro\-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start\-up bis zu Heineken und Coca\-Cola.

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding\-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP\-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe\-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

IHRE AUFGABEN

Koordination \& Steuerung (Schwerpunkt)

  • Steuerung der Branding\-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)

  • Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E\-Mail

  • Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern

  • Reklamations\- und Lieferantenmanagement

  • Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto\-Dokumentation

  • Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
Druckdaten \& Gestaltung
  • Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)

  • Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding\-Aufträge

  • kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel
Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell\- und Branding\-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum\-Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

IHR PROFIL

Das sollten Sie mitbringen:

  • Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions\-, Industrie\- oder Bürokaufmann/\-frau)

  • sicherer Umgang mit ERP\-Systemen und Excel

  • Kommunikationsstärke und ein freundlich\-verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich

  • Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung
Von Vorteil:
  • mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung

  • Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung

  • Erfahrung mit SAP Business One
WAS WIR BIETEN
  • unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen

  • abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung

  • internationale Marken als Kunden – Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar

  • kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team

  • eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP
IHRE BEWERBUNG

Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – 3–5 Sätze, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, ein paar Arbeitsproben.

Gehalt: 36\.000,00€ \- 48\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Weiterbildung

  • Erfolgsbeteiligung

  • Firmenevents

  • Kostenlose Getränke

  • Kostenlose Massagen

  • Kostenloser Parkplatz

  • Mitarbeiter\-Rabatt

  • Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort

Der Markt für diese Art von Stelle

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