via Indeed · 28. September 2026 ·vor 10 Tagen

Sachbearbeiter / Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)

Messeprojekt GmbH
Düsseldorf parttime, fulltime
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DIE ZUKUNFT DES MESSEBAUS

Wir suchen Dich in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter / Projektassistenz Messe \& Events (m/w/d)

Du arbeitest Aufgaben und Kundenanfragen routiniert ab und bearbeitest diese sorgfältig und zielführend. Auf Dein organisatorisches Geschick ist dabei Verlass und Du behältst auch bei vielen Informationen immer den Überblick.

Alles verarbeitest Du sofort am PC, Tablet oder in Apps – nichts verschwindet auf einem Zettel. Treu dem Motto „geht nicht, gibt’s nicht“ erarbeitest Du mit dem Team Lösungen und unterstützt als rechte Hand die Projektleitung bei Kundenanfragen, Angeboten, Bestellungen und Abrechnungen.

WAS WIR DIR BIETEN?

  • Du erhältst die bestmögliche Einarbeitung. Neben einer fairen Vergütung statten wir Dich mit modernster Technik aus wie Diensthandy und Tablet und stellen Dir Firmenfahrzeuge für deine Reisetätigkeit zur Verfügung zzgl. Spesen.

  • Die Messe\-/Event\- und Kongressbranche bietet Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit stetig neuen Herausforderungen. Tauch ein mit uns \- ob mit Messebau\-Erfahrung oder ohne!

  • Als innovatives und digitales Familienunternehmen leben wir flache Hierarchien und eine langfristige Strategie.

  • Im Mittelpunkt stehen Deine individuellen Talente, welche Du in einem motivierten Arbeitsumfeld einbringen kannst.

  • Wir bieten Dir ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima sowie eine systematische Weiterentwicklung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
WAS ERWARTET DICH?
  • Als rechte Hand der Projektleitung unterstützt Du bei allen projektbezogenen Aufgaben wie Kundenanfragen bearbeiten, Änderungswünsche einarbeiten, Bestellungen tätigen, Angebote erstellen, Abrechnungen usw. und hilfst dabei, die Fäden zusammenzuhalten.

  • Zusammen mit dem Team suchst Du nach Lösungen für die Abwicklung von Messestandprojekten und hältst stets den Kontakt zu Kunden und/oder Messegesellschaften / Veranstaltern.

  • Du unterstützt bei der Kommunikation mit unseren internen Abteilungen wie Design, Montage, Lager, Logistik etc. sowie externen Lieferanten und Partnern, stimmst gemeinsam mit der Projektleitung Lieferketten ab, koordinierst Termine und den Last\-Minute\-Service für internationale Aussteller.
Gerne kaufmännische Mitarbeiter aus folgenden Berufen: Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß\- und Außenhandelskaufmann, Bachelor Betriebswirtschaft (m/w/d).

Werde auch Du Teil unseres Teams in Düsseldorf und unserer Erfolgsgeschichte!
Sende Deine Bewerbung an Frau Dorit Sieber:

Messeprojekt GmbH
Bergweg 7
04356 Leipzig

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen. WWW.MESSEPROJEKT.DE

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung

  • Empfehlungsprogramm

  • Firmenevents

  • Firmenhandy

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
  • Englisch (Wünschenswert)

  • Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

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Häufige Fragen

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