Sachbearbeiter Personal und Vorstandsstab (Lohn- und Gehaltsbuchhalter)
Die Bauverein Breisgau eG entwickelt seit 125 Jahren das WOHNEN nach ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten. Mit über 8.500 Wohnungen im Bestand und in Verwaltung zählt die Genossenschaft zu den größten und ältesten Wohnraumanbietern in Südbaden. Für die Menschen in der Region schafft die Solidargemeinschaft ein Zuhause und erzeugt positive Wirkung in das Gemeinwohl. Neben der Bereitstellung generationenübergreifenden Wohnraums fördert die Genossenschaft ihre Mitglieder über die eigene Spareinrichtung, die Energietochter Bauverein Energie GmbH, den gemeinnützigen Quartierstreff Bauverein Breisgau e.V. und die gemeinnützige Bauverein Breisgau Stiftung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine
Sachbearbeiter Personal und Vorstandsstab (Lohn- und Gehaltsbuchhalter)
Ihr Aufgabengebiet
- selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der des Abrechnungssystems (Wolters Kluwer)
- Jahresabschlussarbeiten / Buchhaltung im Personalbereich
- selbstständige Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Verarbeitung von lohnrelevanten Daten in der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Vertragsdokumenten und Zeugnissen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Berechnung und Überwachung von Urlaubsansprüchen sowie Krankheits- und Arbeitszeiten
- Führung und Pflege von Personalakten sowie administrative Aufgaben
- Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Bewerbermanagement
- Projekte und Organisation im Vorstandsstab / Vorstandssekretariat
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbuchhaltung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene sowie Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- eine langfristige berufliche Perspektive
- außertarifliche Zusatzleistungen wie Jobrad und Hansefit
- eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- attraktive Personalwohnungen in Freiburg und der Region Breisgau
- eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Wohnungswirtschaft
- flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
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