via bundesagentur · 8. Juni 2026 ·vor 7 Tagen

Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll & Versand

personalisten GmbH
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Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll Versand
Internationale Warenströme sicher im Blick.

Übernehmen Sie Verantwortung für Zoll, Versand und Transportprozesse in einem internationalen Umfeld.

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Krananlagen, Hebezeugen und intelligenten Lösungen für den Materialfluss. Mit jahrzehntelanger Erfahrung unterstützt das Unternehmen Kunden aus Industrie, Produktion, Logistik und Hafenwirtschaft dabei, ihre Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Am Standort Würzburg werden technische und logistische Dienstleistungen für nationale und internationale Kunden erbracht. Innovation, Qualität und Kundenorientierung stehen dabei ebenso im Fokus wie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Mitarbeitenden. Freuen Sie sich auf ein modernes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung, langfristigen Perspektiven und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Das Aufgabengebiet

Zollabfertigung: Eigenständige Abwicklung der Zollprozesse für Import- und Exportsendungen
Frachtkalkulation: Einholen und Ausschreiben von Frachtangeboten für den Ersatzteilversand (Land-, Luft- und Seetransport) inklusive Kalkulation und Vergleich
Transportauftragsmanagement: Unterstützung bei nationalen und internationalen Transportaufträgen gemäß Rahmenvertrag sowie bei Einzelaufträgen unter Berücksichtigung von Termin-, Auftrags- und Kundenanforderungen
Lieferkoordination: Planung und Terminverfolgung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Staubetrieben und Reedereien; Abwicklung und Koordination der Transporte auf Deutsch und Englisch
SAP-Abwicklung Reporting: Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten, Warenausgangsbuchungen und Ersatzteilrechnungen in SAP unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen; Verfolgung offener Lieferungen sowie Erstellung von Reports und Statistiken

Das Anforderungsprofil

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie eine fachspezifische Zusatzqualifikation, idealerweise in der Zollabwicklung oder im Außenhandel
Berufserfahrung: Einschlägige, relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Zollabwicklung oder Versand
Fachwissen: Fundierte Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Transporte sowie in der Erstellung von Zolldokumenten. sicherer Umgang mit fachspezifischer Terminologie
Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens auf C1-Niveau, Englisch mindestens auf B1-Niveau (jeweils zwingend erforderlich)
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office 365
Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das Angebot

  • Schnelle Übernahme beim Kundenunternehmen

  • Erste Leistungsbeurteilung und mögliche Lohnerhöhung bereits nach 6 Monaten

  • Bezahlung Zuschläge nach IG-Metall

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Betriebskantine

  • Kostenlose Parkplätze
Nach Übernahme zusätzlich:
  • 13,6 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

  • Aktiensparprogramm

  • Jobbike

  • Vielseitige Unterstützungsprogramme

  • Corporate Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Schnelle Übernahme beim Kundenunternehmen

  • Erste Leistungsbeurteilung und mögliche Lohnerhöhung bereits nach 6 Monaten

  • Bezahlung Zuschläge nach IG-Metall

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Betriebskantine

  • Kostenlose Parkplätze
Nach Übernahme zusätzlich:
  • 13,6 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

  • Aktiensparprogramm

  • Jobbike

  • Vielseitige Unterstützungsprogramme

  • Corporate Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter %s entgegen.

Referenznummer: %d

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter s.loeschner@personalisten.com entgegen.

Referenznummer: 9087

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Saskia Löschner, 0211 302061-265

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