Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale und Empfang

Wir freuen uns auf Sie!

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit; 39,00 Stunden

Befristung: befristet für die Dauer von einem Jahr

Vergütung: E 5 TVöD

Die Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale und Empfang
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Die Vollzeitstelle ist befristet.

Aufgabenbereich:
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• Empfang und Telefonauskunft: Betreuung von Besucher:innen und Anrufer:innen, Weiterleitung von Anfragen


• Beschaffung von Büromaterial


• Rechnungsbearbeitung


• Sonstige zentrale Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der internen Abläufe und zentrale organisatorische Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation


• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen


• Teamfähigkeit und hohe Kunden\- bzw. Bürgerorientierung


• Multitasking\-Fähigkeit und Belastbarkeit, auch bei hohem Publikums\- oder Telefonaufkommen


• Flexibilität und Empathie im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Jahresgehalt in der Entgeltgruppe 5 liegt je nach Berufserfahrung zwischen 36\.400 € und 44\.160 € brutto


• Jahressonderzahlung gemäß TVöD


• Leistungsentgelt


• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5\-Tage\-Woche


• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)


• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• Vergünstigungen über Corporate Benefits


• Möglichkeit zum Fahrradleasing über primandis

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter Tel. 06352 4004\-112 oder per E\-Mail:

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