Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Über uns
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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs\- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken \- unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Profil
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- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM\-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs\- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
- Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
- Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
- Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
- Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen
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- 13\. Gehalt, Urlaubsgeld \& betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops \& kostenlose Impfungen
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse\-Seminare, individuelle Fortbildungen \& Wissenstransfer
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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Tonscheidt
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401\-211
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