Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung | Teilzeit 20–25 Std./Woche
Teilzeit \| 20–25 Stunden pro Woche
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und selbstständig arbeitenden Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche.
In dieser Position arbeitest du unserem Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen direkt zu. Dabei handelt es sich nicht um eine klassische Assistenzposition, sondern um eine vielseitige Sachbearbeitung, bei der du kleinere Vorgänge eigenständig übernimmst und bis zum Abschluss begleitest.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer
- Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückmeldungen und Fristen
- Unterstützung bei Vertrags\- und Verwaltungsthemen
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
- Allgemeine Dokumentenverwaltung und Ablage
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
- Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmter Berufsabschluss ist nicht erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen
- Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigeninitiative – du erkennst Aufgaben und arbeitest Themen selbstständig ab
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer. Du erhältst Einblick in viele unterschiedliche Themen und übernimmst Aufgaben aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens.
Wir suchen vor allem jemanden, der mitdenkt, zuverlässig arbeitet und unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken freihält, indem kleinere administrative und organisatorische Themen selbstständig übernommen werden.
Gehalt: 1\.300,00€ \- 1\.650,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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