Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten

Teilzeit | befristet (12 Monate) | Geschäftsbereich Personal

Als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, §331 StGB)


• Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu Reisekostenanliegen


• Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Reisekostenprozesse sowie Beteiligung am Digitalisierungsprojekt 


• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium Gesundheitsmanagement


• Sie bringen Kenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen mit


• Sie haben fundierte Erfahrung in der Reisekostenabrechnung in einem Universitätsklinikum


• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und Digitalisierungsprojekten 


• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP HCM, speziell im Modul des Reisemanagers


• Ausgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Serviceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen Berufsgruppen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote


• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München


• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 


• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)


• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Kontakt: Frau Lara Budde | 089 / 4140 –2595 | Personalentwicklung

Geschäftsbereich Personal

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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