Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P

Liebe Bewerber (m/w/d),

aktuell sind wir für einen Kunden auf der Suche im Bereich der Sachbearbeitung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P

Standort: Köln
Start: ab sofort, befristet bis zum 12.06.2027
Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Homeoffice:  bis zu 60 % möglich

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P‑Rechnungsverarbeitungsprozess


• Klärung von Liefer‑ und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern


• Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG


• Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua


• Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure‑to‑Pay‑Umfeld (P2P)


• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung


• Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben

Viele Grüße

Dominik Kanther

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