Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen

Für einen unserer Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P zur Unterstützung im Bereich Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P.

Start: ab sofort

Dauer / Vertragsart: befristet bis zum 12.06.2027

Auslastung / Arbeitszeit: 39 Std./Woche

Einsatzort: Köln (bis zu 60 % Homeoffice möglich)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabenbeschreibung

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess


• Klärung von Liefer- und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern


• Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG


• Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua


• Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure to Pay Umfeld (P2P)


• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung


• Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben

Bitte senden Sie zusätzlich Ihr aktuelles CV im Word‑Format sowie relevante Projekterfahrungen mit.

Gerne können Sie diese Position auch an Bekannte oder Kolleg:innen weiterleiten, für die dieses Angebot interessant sein könnte.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

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