Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Magdeburg
Vollzeit
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Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten
Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support).
- Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.
- Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems.
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung.
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.
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