Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungswesen & Finanzbuchhaltung
Über uns:
Die Kreishandwerkerschaft Vorderpfalz und ihre Tochtergesellschaft, die Dienstleistungszentrum Handwerk GmbH, sind die starke Stimme des regionalen Handwerks. Wir unterstützen unsere Innungen und Betriebe mit Herz, Haltung und echtem Organisationstalent. Bei uns erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Eigenverantwortung schätzt und die Zukunft des Handwerks aktiv mitgestaltet.
Zur Verstärkung unseres Teams der Kreishandwerkerschaft Vorderpfalz in Ludwigshafen suchen wir eine strukturierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
Verantwortung im Prüfungswesen (ca. 50 %):
- Rundum\-Organisation: Sie planen und koordinieren zusammen mit einer Kollegin die mündlichen sowie schriftlichen Prüfungen von A bis Z.
- Schnittstelle \& Betreuung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Prüflinge, Ausbildungsbetriebe und Prüfer, vom ersten Kontakt bis zum Zeugnis.
- Logistik: Sie koordinieren Termine, Prüfungsräume und die Bereitstellung von Materialien.
- Rechtssicherheit: Sie stellen sicher, dass alle Abläufe den aktuellen Prüfungsordnungen entsprechen.
- Erfolgsdokumentation: Sie erstellen Zeugnisse und dokumentieren die Prüfungsergebnisse sauber im System.
- Tagesgeschäft: Sie übernehmen die Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung inklusive der Kassenführung und Bankbuchungen.
- Belegwesen: Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangs\- und Ausgangsrechnungen.
- Zahlungsverkehr \& Mahnwesen: Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und überwachen offene Posten.
- Kontenklärung: Sie stimmen Sach\-, Debitoren\- und Kreditorenkonten eigenständig ab.
- Sonderaufgaben: Sie verbuchen Mitgliedsbeiträge/Gebühren und rechnen Innungen sowie Fachverbände ab.
- Zukunft mitgestalten: Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung und bringen sich aktiv bei der Digitalisierung unserer Finanzprozesse ein.
- Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/\-frau) oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen ist erforderlich.
- Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit MS Office
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten gegenüber unseren Mitgliedsbetrieben.
- Wir arbeiten Sie ein
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren und regional tief verwurzelten Organisation.
- Work\-Life\-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch mögliche Gleitzeitregelung / 30 Tage Jahresurlaub.
- Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E\-Mail an:
Kreishandwerkerschaft Vorderpfalz
Frau Salina Dieter
dieter@dlz\-handwerk.de
Ludwigsplatz 10
67059 Ludwigshafen
Arbeitsort: Vor Ort
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